دکوراسیون داخلی

طراحی اداری در حال تغییرات گسترده‌ای است. البته تقصیر شما نیست (تنها در حال پیروی از مد روز بوده‌اید. اما اگر طراحی اداری شما دارای عناصر اشتباهی باشد؛ شاید وقت آن باشد که به فکر تغییر آن بیفتد.) در این مقاله وب‌سایت مکعب گروپ مواردی را می‌بینیم که به عقیده متخصصین در لیست ورودی‌ها و خروجی‌های سال 2018 قرار دارند.

ورودی ها و خروجی های طراحی اداری در سال 2018

خروجی: طراحی اداری باز

ورودی: میز کارهای خصوصی و نواحی مجزا برای کار گروهی

نیم دهه قبل، میز کارهای متوالی موجود در فضای باز بیشترین توجه را به سمت خود جلب می‌کردند. اما همانطور که Apple این نکته را با مشقت های زیاد یاد گرفت؛ کارمندان از چنین چیزی خوششان نمی‌آید. دیوید گالولو، مدیر عامل بنگاه طراحی Rap Studio می‌گوید که “فکر می‌کنم مردم فهمیده‌اند که اگر همکاری در کار آنها حائز اهمیت است؛ شرایط آن را نیز مهیا خواهند کرد. پس نباید همه موارد مربوط به فضای خصوصی و اکوستیک را به خاطر آن فدا کرد.”
نکته مرتبط با بحث: با کم‌رنگ شدن بحث داغ جدایی دفتر رئیس ادارات از کارمندان، آنها هم‌اکنون در حال ساختن اتاق کارهای مخصوص به خود هستند.

کریستین رابرت، یکی از موسسین R&A Design عقیده دارد که ” طراحی دکوراسیون اداری باز مرده است. ”

خروجی:طراحی اداری اتاق جلسات مستطیلی شکل

ورودی: اتاق جلسات شش ضلعی

اگر اتاق‌های چهار ضلعی خوب هستند؛ اتاق‌های شش ضلعی قطعا بهتر خواهند بود. رابرت می‌گوید که مشکل اتاق‌های مستطیلی این است که آنها در نهایت سلسله مراتبی هستند؛ همیشه یک “جلو” و یک “عقب” در آنها مطرح است. یک اتاق شش ضلعی که با پارتیشن اداری ساخته شده و قابل تغییر موقعیت است؛ بهترین چاره ممکن است. به علاوه، در این اتاق‌ها می‌توانید تنها به جای اشخاص روبرو همه افراد را ببینید. همچنین مواد قرار گرفته بر روی دیوار ها برای همه قابل رویت خواهد بود. البته لازمه یک اتاق شش ضلعی داشتن یک میز اداری کنفرانس دایره‌ای یا شش ضلعی هم هست.

خروجی: دیوارهای دارای نقاشی و گرافیتی

ورودی: بافت، پارچه و آینه

نمی‌توانید به یک رنگ کلی فکر کنید؟ رنگ‌ها را کلا رها کنید؛ و به سراغ پارچه و بافته بروید. آجر، چوب و حتی صفحه‌های اکوستیک می‌توانند چیزهای زیادی را از اتاقی به اتاق دیگر تغییر دهند. سنگ مرمر می‌تواند فضایی شبه قدیمی را ایجاد کند. همچنین آینه‌ها می‌توانند فضایی تازه را به وجود آورند، اگر در جاهای مناسب به صورت تصادفی به کار روند (حتی بر روی سقف). رابرت می‌گوید “مفهوم این کار بر اساس گمراه کردن دیدگاه کلی تا اندازه‌ای محدود و گسترش فضای موجود است.”

خروجی: طراحی اتاق‌های کنفرانس با فناوری کم

ورودی: اتاق‌های کنفرانس هوشمند

امروزه تعداد بسیار بیشتری از کارمندان به صورت از راه دور کار می‌کنند. وصل کردن آنها به کنفرانس ویدیویی نباید بیشتر از چند کلیک کار داشته باشد. اگر در حال ساختن یک اتاق کنفرانس جدید هستید؛ به فکر استفاده از دوربین، بلندگو و میکروفون‌هایی باشید که می‌توانند بدون هیچ ابزار دیگری وصل شوند. همچنین در حال پیش بردن چنین چیزی، با نصب کردن یک صفحه نمایش لمسی هوشمند بر روی دیوار بیرونی به کارمندان خود این امکان را بدهید که اتاق را با تنها چند کلیک رزرو کنند.

خروجی: رنگ‌های روشن فراگیر

ورودی: تکه‌های رنگی

شرکت‌های کامپیوتری موجود در دره سیلیکون توان این را داشتند که جنون یک رنگ خاص را به راه بیندازند؛ اما اوضاع در حال تغییر است. رابرت می‌گوید که “همه چیز در مورد سبک کار است.” رنگ هرچه روشن‌تر باشد، فضای آن باید کوچک‌تر باشد. به جای رنگ کردن یک درب، از رنگ‌های نئون برای دستگیره آن استفاده کنید. برای مبلمان می‌توان از یک رنگ خنثی استفاده کرد.؛ اما بالش‌های آن را در رنگ‌های مختلف انتخاب کنید. رابرت می‌گوید که “شما می‌توانید لحظاتی رسا داشته باشید؛ بدون اینکه همه چیز را رسا کنید.”

خروجی: همه چیزهای مورد نیاز کارمندان را در اختیار آنها قرار دهیم

ورودی: کارمندان را ایجاب کنیم سرگرمی‌های خود را در خانه انجام دهند

پادهای خواب و میزهای پینگ‌پنگ چیزهای جالبی هستند؛ اما آنها ممکن است این پیام را به کارمندان منتقل کنند که می‌توانند همه روز را به سرگرمی بگذرانند. تا جایی که می‌توانید محیط اداری را لذت‌بخش کنید (خوردنی و میز اسپرسو) اما احساس نکنید که باید کار و سرگرمی را کاملا با همدیگر ترکیب کنید. گالولو می‌گوید “بخش فناوری در حال پیشرفت است. در عین حال همان‌طور که کارکنان دارای زندگی و خانواده‌ای در خارج از محیط کاری هستند؛ در اختیار قرار دادن همه جنبه‌های زندگی اجتماعی در محیط کاری اهمیت کمتری پیدا می‌کند.”

شاید وقت آن باشد که طراحی دکوراسیون اداری خود را دوباره به سمت فضاهای خصوصی و شخصی سازی شده مثل کابین اداری هدایت کنید. در طی مراسم NeoCon امسال، یعنی تاثیرگذارترین و محبوب‌ترین نمایشگاه طراحی‌های تجاری، واضح بود که شرکت‌ها در حال فراهم آوردن فضای کار بهتر برای کارکنان خود از طریق طراحی‌های جدید بودند. از مبلمان هوشمند که سلامتی کارمند را در نظر می‌گیرند و اهداف مربوط به راحتی کارکنان به صورت فراگیر تا مبلمان تجاری بیرونی که فضای کاری بیشتری را فراهم می‌آورند. این نمایشگاه پر از نوآوری‌هایی بود که توسط شناخته شده‌ترین برندهای این صنعت ارائه شده بودند.
اما یکی از این طرح‌ها در میان بقیه بسیار چشم‌گیر بود: بازگشت به سمت فضای خصوصی. برای سال‌های طولانی، ما میزان فضای خصوصی را برای کارمندان کمتر کرده‌ایم. مطالعه موردی: مطالعه گنسلر (Gensler) در سال 2013 نشان داد که از سال 2010 تا 2012 فضای خصوصی یک فرد از 225 به 176 فوت مربع کاهش یافته بود و پیش بینی می‌شد که تا سال 2017 به 100 فوت مربع کاهش یابد. در محیط‌های کاری کوچک‌تر، 42% کارمندان در حال ایجاد راه‌حل‌های موقتی برای کاهش حواس‌پرتی از جانب همکاران خود هستند.
امروزه، شرکت‌ها به این نتیجه رسیده‌اند که باید به تعادل برسند. چیزی که باید از طریق فضای کار خصوصی بدون قربانی کردن همکاری‌های خلاقانه از طرف کارمندان صورت گیرد. پس در حالی که سریعا به این نتیجه نمی‌رسیم که باید دوباره به سراغ کابین اداری قدیمی برگردیم؛ باید بفهمیم که فضای باز اداره به شدت به خاطر طراحی زیبایی‌شناختی و مینیمالیستی آن آسیب‌رسان می‌شود. زمان آن رسیده است که آنچه را که با عنوان “فضای کار انفرادی” می‌شناسیم دوباره به کارمندان بازگردانیم. فضایی که شامل فعالیت‌های گسترده‌ای می‌شود. کارمندان انتخاب‌های متنوعی در اختیار خواهند داشت: نواحی نشستن و سطوح کاری باید با نیازهای خاص هم‌خوانی داشته باشند؛ که از جمله آنها می‌توان به کار متمرکز، جلسات، ارائه‌ها، همکاری‌ها، تفکر گروهی، معاشرت، مطالعه آرام و توسعه حرفه‌ای اشاره کرد.

دلیل وجود سیستم‌های فضای باز اداری چیست

باید با این حقیقت روبرو شویم که بیشتر شرکت‌ها نمی‌توانند فضاهای کاری خصوصی بیشتری بسازند؛ تا پاسخگوی واکنش‌های منفی کارمندان خود به طراحی فضای باز باشند. هزینه‌های ساخت و طراحی اداره‌های خصوصی معمولا بسیار زیاد است؛ و اگر شرکتی دارید که به دنبال رشد است، ممکن است با کاهش فضای اداره، به خود ضربه بزرگی بزنید. هیچکس نمی‌خواهد که با دردسر زیاد در اداره‌های خصوصی به سراغ کارمندان برود؛ و آنها را ترغیب کند تا “اوقات خوبی داشته باشند و با همدیگر راه بیایند!” شما با این کار زمینه نابودی خود را شروع خواهید کرد.
سیستم‌های نشستن و فضاهای کار انفرادی به این دلیل وجود دارند که بیشترین تعداد ممکن افراد را با کم‌ترین هزینه ممکن در کنار یکدیگر قرار می‌دهند. حتی کنار گذاشتن پارتیشن اداری اطراف کابین اداری به شما کمی فضای اضافه‌تر خواهد داد تا آن را دستکاری کنید و بنابراین می‌توانید افراد بیشتری را در فضایی خاص قرار دهید. دلیل ایجاد آن چیست؟ چون مزیتی مثبت دارد: همکاری سریع‌تر. زمانی که واقعا دیوارها را برمی‌دارید؛ مکالمات سریع‌تر، سرعت انتقال اطلاعات بالاتر و همکاری بیشتری بین کارمندان به وجود می‌آورید. این امر به نوبه خود باعث به وجود آمدن یک جامعه در داخل اداره می‌شود. این عمل برای کارهای موضوعی بسیار منطقی به نظر می‌رسد. اما چه چیزی می‌توانیم در مورد بقیه روز بگوییم؟ باید راه حل‌های دیگری ارائه دهیم.
در حالی که تحقیق پیشگام “فضاهای جلساتی قابل تبدیل” از Self-Assembly Lab بسیار عالی است (ایده آویزان کردن فضای جلساتی اداره‌ها از سقف به صورت واقعی)، بسیاری از کسب و کارها هنوز نمی‌توانند چنین کاری انجام دهند. در اینجا بعضی از ایده‌های نمایشگاه NeoCon را می‌بینیم که برای رسیدن به تعادل لازم هستند:

فضای خصوصی بیشتر با استفاده از شیشه‌های مات و افزودگی‌های آوایی

اگر به تازگی در فضاهای کاری و سیستم‌های نشستن انفرادی سرمایه‌گذاری کرده‌اید؛ لازم نیست نگران چیزی باشید. می‌توانید فضای خصوصی بیشتری را با استفاده از شیشه‌های مات و همچنین پنل‌های آوایی قابل جابجایی ایجاد کنید. برای مثال، Landscape Solutions پنل‌های خمیده و مدرنی را معرفی کرده است که در مقابل عوامل حواس پرتی‌های بیرونی حفاظی را فراهم خواهد کرد. در عین حال،ezoBord چیزهایی با عنوان شیشه‌های مات در شکل‌های بیضی مانند، هلالی و مستطیلی تولید می‌کند. این پنل‌ها و پارتیشن‌های اداری می‌توانند در جلوی واحدهای کاری نصب شوند؛ تا یک صفحه رنگی مات را درست کنند.

تمرکز بهتر با استفاده از دیواره‌های هنری

کل ادارات تجاری می‌توانند از تقسیم کردن نواحی داخلی سودمند شوند. یک راه حل؟ پارتیشن‌های تزئینی و خلاقانه.
شرکت‌ها در حال گسترده‌تر کردن مسائل زیبایی شناختی برند خود هستند. در حالی که فضای خصوصی را از طریق دیواره‌های زیبا، جداکننده‌های اتاق‌ها و طراحی‌های جزئی افزایش می‌دهند. شرکت‌های معماری و طراحی صدها طرح زیبا در شکل‌های هندسی می‌سازند که دارای دیوار، دیواره و حتی صندلی و پله‌های قابل جابجایی هستند.
طرح‌های زیبایی‌شناختی دیگر شامل دیوارها و درهای شیشه‌ای و رنگی، عناصر طبیعی مانند چوب و گیاهان ایستاده و پارچه‌های ظریف هستند.

شخصی‌سازی بهبودیافته با استفاده از اتاق‌های مینیاتوری

یک مطالعه از Tiles Direct نشان داد که 22 درصد کارمندان اداری، فضای خصوصی و شخصی‌سازی بیشتری می‌خواهند. یکی از طرح‌های اصلی NeoCon معرفی فضاهایی بود که شباهت بیشتری به خانه داشتند: مبل، صندلی و حتی اتاق‌های راحت که احساس بهتری به کارمندان می‌دهند. حتی West Elm یک “اداره کوچک” را تحت عنوان Haus معرفی کرد. شما حتی می‌توانید از این مسائل هم فراتر بروید؛ و از شیارهای مخصوص صدا و درهای کشویی یا دیوارهای چرخ دار استفاده کنید تا فضای 100 یا 150 فوت مربعی کارمندان را بدون به کار بردن فضاهای کاری دائمی بیشتر کنید.
این اتاق‌های مینیاتوری می‌توانند توسط کارمندان و کارفرمایان به صورت هماهنگ شخصی‌سازی شوند تا حداکثر کارایی و راحتی به دست آید. میزهای کار ایستاده، فناوری پیشرفته‌تر و ترکیب‌های مبلمان یا راه‌حل‌های کلی دیگر برای فضای بیشتر. دستگاه‌های قابل حمل می‌توانند به راحتی از مکانی به مکان دیگر همگام‌سازی شوند؛ که این اجازه را به کارکنان می‌دهد کار خود را به صورت خصوصی انجام دهند و در عین حال از طبقه ای به طبقه دیگر بروند؛ بدون اینکه اطلاعاتی از دست بدهند.
بدون فضاهای خصوصی و آرام برای انجام کارهای مورد نیاز، سر و صدای زیاد محیط کاری باز می‌تواند باعث کاهش کارایی همه اشخاص شود. با استفاده از این “دیوارها” در طبقات یا بخش‌های خاص، فضای باز اداری می‌تواند به محیطی کارآمد و راحت برای کارمندان تبدیل شود. مکالمات گروهی، تماس‌های شخصی و عادات آزاردهنده (مانند موسیقی با صدای بلند) دیگر مانعی برای پیشرفت اداره نیستند.

طراحی دفاتر کار در حال تکامل است؛ تا گزینه‌های بیشتر و امکانات بهتری را شامل شود. اما اگر به اندازه کافی برای همه کارکنان صندلی و میز اداری اختصاصی نداشته باشید چه اتفاقی می‌افتد؟
اداره‌ها در سال‌های اخیر تغییرات زیادی به خود دیده‌اند. مخصوصا به دلیل رشد فناوری و همچنین این حقیقت که کارکنان جوان‌تر در حال گرفتن جای کارکنان قدیمی‌تر هستند. یکی از گرایش‌های کنونی استفاده از “میز کار داغ” است؛ که در آن هیچکس میز اختصاصی ندارد و کارکنان با هم از میز استفاده می‌کنند. به معنی دقیق‌تر میز کار داغ یعنی هیچ کارمندی میز اداری اختصاصی نداشته باشد؛ و هر روز و ساعت روی یک میز موجود و خالی کار خود را انجام دهد.

مزایا و معایب میز اداری داغ

دلیل شکل‌گیری چنین ایده‌ای بر اساس این اطلاعات است که تقریبا 40% از فضای مختص به میزها در یک اداره بدون استفاده باقی می‌ماند. کارکنان به تعطیلات می‌روند، برنامه کاری آسانی دارند، یا اینکه پشت سر هم به جلسات مختلف می‌روند.
در این شرایط اگر میز آنها به همین شیوه بدون استفاده باقی بماند؛ آیا این کار استفاده صحیح از فضا و طراحی است؟
جواب بعضی افراد منفی است و هنوز تمایل به استفاده از میز اداری اختصاصی دارند. در مقابل بسیاری از اداره‌ها میز کار داغ را به عنوان یک جایگزین انتخاب کرده‌اند.
در این شکل طراحی میزهای کمتری می‌توانند برای تعداد بیشتری از کارکنان جوابگو باشند. بسیاری از اداره‌ها اکنون فعالیت محور هستند؛ و از مبلمانی مانند میز کنفرانس یا چندین صندلی دسته‌دار بهره می‌برند؛ تا کارکنان بتوانند از وسیله‌های قابل حمل استفاده کنند. در نتیجه اگر همه میزها در حال استفاده باشند؛ باز هم فضای کاری زیادی را می‌توان در بخش‌های دیگر اداره پیدا کرد. مطالعات نیز نشان می‌دهد که بعضی از کارکنان (مخصوصا کارکنان قدیمی‌تر که اولین اشخاصی هستند که همراه با فناوری هوشمند بزرگ شده‌اند.) دوست ندارند به یک فضای مشخص محدود شوند؛ و با جابجا شدن در فضای اداری بازده بیشتری دارند.
اما چگونه می‌توانید بفهمید که استفاده از میزهای داغ حرکتی صحیح برای طراحی دکوراسیون اداری شرکت شماست؟ در ادامه این مطلب وب‌سایت مکعب گروپ بیایید به مزایا و معایب آنها نگاهی بیاندازیم.

مزایای داشتن میز کار داغ در طراحی اداری

اولین مزیت آن صرفه‌جویی در فضا خواهد بود. اگر از یک نیروی کاری 100 نفری به صورت میانگین 80 نفر آنها در محل اداره حضور دارند؛ آن 20 میز خالی فضای اضافی اشغال می‌کنند و به شیوه‌ای مناسب مورد استفاده قرار نگرفته‌اند. بخش زیادی از کارهای اداری به مدیریت فضا و نگه‌داری از آن برمی‌گردد. با کم کردن مبلمان اداری و هزینه‌های سخت‌افزاری، مقداری از آن فضای از دسته رفته را می‌توان به عنوان اتاق جلسات یا فضای توسعه پروژه‌ها به کار برد؛ که باعث پس‌انداز پول و سودبخشی بیشتر خواهد شد.
کارکنان همدیگر را بیش از پیش خواهند شناخت؛ و این چیز خوبی است. کارکنانی که هر روز در کنار شخصی متفاوت می‌نشینند تعامل بیشتری دارند، با بخش‌های بیشتری هم‌صحبت می‌شوند و می‌توانند انگیزه بیشتری دریافت کنند که قبلا غیرممکن بود. معاشرت بیشتر با دسته بیشتری از افراد می‌تواند به انسجام اداری و تحقق همکاری بیشتر ختم شود.
کارکنان از فضای موجود برای سودمندی بیشتر استفاده می‌کنند. کارمندان گرایش دارند فضایی را انتخاب کنند که با نیازهای روزمره آنان سازگاری بیشتری دارد. به عنوان مثال تماس‌های زیادی در برنامه کاری خود دارید؟ شاید یک اتاق جلسه کوچک یا یک گوشه دنج بتواند به شما کمک کند. می‌خواهید با همکاران خود همکاری بیشتری داشته باشید؛ تا یک پروژه بزرگ را قبل از موعد انجام دهید؟ این کار را می‌توان در اتاقی بهتر انجام داد که یک نرم افزار ارائه در اختیار دارد؛ نه زمانی که همگی دور یک میز جمع شده‌اید. زمانی که طراحی اداری به انعطاف‌پذیری بیشتر می‌انجامد؛ کارکنان شما که به دنبال تحرک و استقلال هستند خوشحال‌تر و سودبخش‌تر خواهند بود.

معایب استفاده از میز کارهای داغ

اما واقعیت این است که میز اداری داغ در مقایسه با میز اداری اختصاصی دارای معایب مشخصی نیز هست. از جمله این معایب می‌توان به عدم تسلط کامل بر فضای کار نام برد. جایی که کارکنان نمی‌توانند به خوبی با محیط هماهنگ شوند. مثلا صندلی‌هایی را در نظر بگیرید که برای هر نفر دوباره باید تنظیم شوند. یکی دیگر از معایب پیچیده بودن ایجاد هماهنگی در کارکنان برای استفاده از فضای اداری است. مسائل دیگری مانند بهداشت شخصی و اختصاصی‌سازی فضای کار، از دیگر مواردی است که طراحان دکوراسیون اداری را در زمینه استفاده از این سیستم دچار تردید می‌کند.
اما اگر می‌خواهید این روش را امتحان کنید؟ شرکتی مناسب را سرلوحه کار خود قرار دهید. در ادامه مثالی می‌زنیم از یک شرکت هلندی که میز اداری اختصاصی را کنار گذاشته و از میز کار داغ استفاده می‌کند.
شعبه آمستردام Deloitte با کمک ساختمانی که از آن با عنوان Edge یاد می‌کنند؛ استفاده بهینه از فضا را با هدف کارایی انسانی به حداکثر رسانده است. در این شرکت کارمندان در گوشی‌های هوشمند خود یک نرم‌افزار دارند که به شبکه ساختمان وصل است؛ و هر روز با ارزیابی برنامه کاری کارمندان شروع می‌شود. از آنجا، خود ساختمان بهترین صندلی را انتخاب می‌کند؛ و نور و دما را بر اساس سلیقه کارکنان تنظیم می‌کند. در زمان رسیدن به محل کار، پارکینگ ماشین آنها را می‌شناسد و جای پارک کردن ماشین را به آنها نشان می‌دهد. علاوه بر انتخاب کردن محل کاری که با برنامه آنها سازگاری بیشتری دارد؛ این فناوری کارایی را با راحتی ادغام کرده است، جایی که دستگاه‌های قهوه‌ساز می‌دانند چه زمانی دم بکشند؛ و حتی می‌دانند که افراد چه نوع قهوه‌ای دوست دارند. حتی باشگاه این شرکت هم از فناوری بهره می‌برد؛ و انرژی جنبشی افراد را به نیروی برق قابل استفاده تبدیل می‌کند. این شرکت همچنین یکی از سبزترین ساختمان‌های دنیاست؛ و کاملا از نیروی خورشیدی استفاده می‌کند.
این ساختمان فضای کاری 2500 کارمند را با 1000 میز اداری حل کرده است؛ و انتقال ایده‌آلی را برای حرکت کردن به سمت کار گروهی فراهم آورده است.
اما هزینه چنین ساختمانی فراتر از بودجه بسیاری از شرکت‌هاست. بنابراین تا زمانی که فناوری ساختمانی بیشتر در دسترس عموم شرکت‌ها است؛ کارمندانی که از میز کار داغ استفاده می‌کنند باید سیاست‌های مشخصی در استفاده از فناوری‌های پیرامون و جابجایی وسایل، پاکیزگی و بهداشت و حتی استفاده از هدفون برای جاهای شلوغ داشته باشند. این کار تنها می‌تواند به ملایم کردن این انتقال کمک کند.